BPBD Balangan Amankan Arsip Penanggulangan Covid-19

Paringin – Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Balangan melaksanakan penyelamatan arsip yang berkaitan dengan pandemi Covid-19 di kantor BPBD Balangan, Senin (17/2).

Langkah ini dilakukan untuk memastikan data dan dokumen penting terkait penanganan pandemi tetap terjaga dengan baik, untuk referensi untuk kemudian hari.

Dengan langkah ini, BPBD Balangan berharap informasi penting yang terkait dengan penanganan Covid-19 dapat terus terjaga dan tidak terlupakan. Sekaligus menjadi bahan pembelajaran dalam menghadapi bencana di masa depan.

Kepala BPBD Balangan, H Rahmi, menjelaskan bahwa penyelamatan arsip ini tidak hanya penting untuk memelihara informasi, tetapi juga untuk mencatat sejarah bagaimana daerah ini merespons wabah yang telah mengubah banyak aspek kehidupan.

“Kami ingin memastikan bahwa pengalaman dan langkah-langkah mitigasi yang kami ambil selama pandemi ini tercatat dengan baik, sehingga dapat menjadi acuan bagi generasi mendatang dalam menghadapi kemungkinan krisis serupa,” ujar H Rahmi.

Proses penyelamatan dimulai dengan proses identifikasi arsip, yang melibatkan pencarian berbagai dokumen seperti laporan harian, data kasus, kebijakan pemerintah, hingga dokumentasi kegiatan sosial yang dilakukan selama pandemi. Seluruh arsip yang teridentifikasi kemudian dikumpulkan dari berbagai sumber, baik dari BPBD maupun instansi terkait lainnya, seperti puskesmas dan lembaga kesehatan lainnya.

“Proses digitalisasi juga menjadi fokus utama kami. Arsip yang telah teridentifikasi akan dipindai dan disimpan dalam format digital agar dapat lebih mudah diakses dan lebih aman dalam jangka panjang,” lanjutnya.

Arsip fisik yang masih dalam kondisi baik akan disimpan dengan hati-hati di tempat yang aman. Sementara arsip digital akan dikelola menggunakan sistem manajemen arsip terintegrasi untuk memudahkan pencarian dan pengaksesannya di kemudian hari.(*)